521 – Como Pontuar Bem o Seu Cronograma

Descrição do Vídeo: 521 – Como Pontuar Bem o Seu Cronograma

O vídeo 521 – Como Pontuar Bem o Seu Cronograma é uma aula gratuita que ensina como criar um cronograma de alta qualidade utilizando o software Primavera P6, seguindo um conjunto de 12 regras fundamentais, além de duas recomendações adicionais, para garantir um planejamento eficiente e uma pontuação elevada. Abaixo está uma descrição detalhada do conteúdo abordado:

O vídeo destaca a importância de um cronograma bem estruturado e apresenta o conceito de "cronograma ideal", que segue regras específicas para maximizar a clareza, organização e funcionalidade do projeto. A aula é dividida em 12 regras principais, complementadas por duas recomendações extras, todas detalhadas para facilitar a aplicação prática no Primavera P6.

• Regra 1 - Configuração do Primavera P6: Define padrões para unidades (duas casas decimais, ex.: h para horas, d para dias), formato de data (mês por extenso, data de corte igual à data de início) e moeda (dólar como padrão, sem casas decimais, mesmo para valores em reais).
• Regra 2 - Configuração do Status do Projeto: O projeto deve ser configurado como What-if (em simulação), indicando que está em fase de construção.
• Regra 3 - Estrutura da WBS: A Estrutura Analítica do Projeto (WBS) deve ter níveis uniformes para facilitar a leitura e o uso do recurso collapse to. Recomenda-se seguir o PMBOK, baseando a WBS nas entregas do projeto, e elaborá-la inicialmente no Excel antes de importar para o Primavera P6.
• Regra 4 - Tipos de Atividade: No início, use apenas atividades do tipo Task Dependent (dependente de tarefa), evitando marcos ou atividades que não impactem o caminho crítico, como manutenção ou gerenciamento, que pode ser adicionadas depois.
• Regra 5 - Numeração das Atividades: O Activity ID deve seguir um padrão incremental (ex.: de 10 em 10) para permitir inserções futuras. Também é sugerido incluir códigos que identifiquem a origem da atividade (ex.: “TPPP010” para Trabalhos Preliminares – Preparação de Terreno).
• Regra 6 - Nomes das Atividades: Os nomes devem começar com verbos (ex.: "definir escopo") para indicar ações e seguir uma nomenclatura padronizada, facilitando o uso de filtros no software.
• Regra 7 - Duração das Atividades: As durações devem variar entre 1 e 21 dias, sem casas decimais (ex.: evitar 2,5 dias), para manter a simplicidade e a precisão.
• Regra 8 - Tipos de Relacionamentos: Utilize apenas o relacionamento Finish to Start (Fim-Início) para simplificar a análise do caminho crítico. Cada atividade deve ter predecessora e sucessora, exceto a primeira e a última.
• Regra 9 - Total Float (Folga Total): Relacione atividades sucessoras próximas, considerando a data de término da predecessora, para minimizar folgas excessivas.
• Regra 10 - Calendário: Adote um calendário padrão de 8 horas por dia, de segunda a sexta, do tipo Project (projeto), para evitar interferências de outros projetos.
• Regra 11 - Cálculo Padrão: Use a configuração Default (padrão) para cálculos, garantindo resultados consistentes com as configurações originais do software.
• Regra 12 - Peso e Valor Agregado: Atribua um peso padrão às atividades (ex.: non-labor) para calcular o valor agregado (earned value), essencial para o monitoramento financeiro do projeto.

Regras Adicionais Recomendadas:

• Regra 13 – Evitar Constraints (Restrições): Restrições devem ser usadas apenas em último caso, preferencialmente no final do planejamento.
• Regra 14 – Evitar LAGs: Atrasos ou antecipações (LAGs) também devem ser exceções e aplicados somente quando estritamente necessário.

O vídeo é ideal para profissionais de gerenciamento de projetos que desejam aprimorar suas habilidades no Primavera P6, oferecendo um guia prático e estruturado para criar cronogramas eficientes e bem pontuados. Disponível gratuitamente, é uma ferramenta valiosa para planejadores que buscam seguir boas práticas e otimizar seus projetos.