Aula 03 — Recursos, Esforço e Layouts no Primavera P6
Entendendo a diferença entre Esforço e Recurso, como cadastrar recursos na janela Resources, os campos Budgeted / Actual / Remaining / At Completion Units e como trabalhar com Layouts
⚖ Peso e Recurso: dois lados da mesma moeda
Imagine que você tem um cronograma com 50 atividades, todas relacionadas, todas com datas calculadas. O projeto "existe" no Primavera P6. Mas ele ainda não sabe quanto cada atividade vai custar, quantas horas de mão de obra ela vai consumir, ou qual o peso dela em relação ao total do contrato.
Para o Primavera responder a essas perguntas, você precisa de duas coisas distintas: o Esforço (um número inserido diretamente na guia Status) e o Recurso (uma entidade cadastrada na janela Resources, com nome, tipo e valor). Esta aula explica a diferença entre eles e como usar cada um corretamente.
A diferença entre Esforço e Recurso • Janela de Resources • Resource Type • Units & Prices • Standard Rate • Hierarquia de recursos • Recurso Ponderador • Guia Status (Labor/Nonlabor Units) • Budgeted, Actual, Remaining e At Completion Units • Regra Budgeted Units/Time = Remaining Units/Time • Units % Complete • Budgeted Cost • Layouts no Primavera P6
Recursos, Esforço e Layouts — Do Zero ao Avançado
1Esforço vs. Recurso — Qual é a diferença?
Essa é uma das distinções mais importantes do Primavera P6 — e também uma das que mais geram confusão. Você pode ter peso em uma atividade sem ter nenhum recurso cadastrado. O Primavera aceita isso e usa esse número para gerar a Curva S. O problema é que, ao misturar esforço direto com recurso associado na mesma atividade, os valores se somam e você perde rastreabilidade.
| Conceito | O que é | Onde fica no P6 | Precisa de Recurso? |
|---|---|---|---|
| Esforço (Labor Units) | Número digitado diretamente na guia Status, representando o peso ou quantidade de trabalho prevista | Guia Status → Labor Units ou Nonlabor Units | Não. Pode ser inserido sem nenhum recurso associado |
| Recurso | Entidade cadastrada na janela Resources com nome, tipo, valor unitário e hierarquia | Menu Enterprise → Resources; associado pela guia Resources da atividade | Sim. Precisa ser cadastrado antes de ser associado |
Ao misturar esforço direto com recurso associado na mesma atividade, os valores se somam e você perde rastreabilidade. A boa prática é escolher um dos dois métodos e ser consistente em todo o projeto.
O manual diferencia: esforço é a quantidade de trabalho (Units) associada a uma atividade para fins de planejamento. Recurso é um elemento nomeado, com tipo definido (Labor, Nonlabor ou Material), que pode ser associado a múltiplas atividades e projetos simultaneamente. O recurso carrega atributos como valor unitário (price/unit) e capacidade máxima (max units/time).
2A Janela de Resources — Onde Tudo Começa
A Janela de Resources é o cadastro central de todos os recursos do Primavera P6. Acesse pelo menu Enterprise → Resources. Ela é global: compartilhada entre todos os projetos do banco de dados. Qualquer recurso criado aqui fica visível para todos os usuários. Por isso, a organização por hierarquia é essencial.
Na figura acima, observe: à esquerda, a árvore hierárquica com “Minha Casa” como pai de todos os recursos do projeto. À direita, o grid com os cinco recursos cadastrados. No painel inferior, a guia Units & Prices do Ponderador, com o Standard Rate = R$ 1,00/h — criando a paridade 1:1.
Qualquer alteração na Janela de Resources — como mudar o Standard Rate de um Ajudante — afeta todos os projetos que utilizam aquele recurso. Use o filtro Current Project Resources para ver apenas os do projeto aberto, ou All Resources para ver todos do banco.
3Hierarquia na Janela de Resources
A Janela de Resources permite criar hierarquia entre os recursos usando as setas de indentação (esquerda, direita, cima, baixo) na barra de ferramentas. A estratégia recomendada pelo Prof. Sérgio: criar um recurso com o nome do projeto como “pai” e colocar todos os recursos desse projeto como filhos.
| Nível | Exemplo | Tipo | Função |
|---|---|---|---|
| Nível 1 (Pai) | Minha Casa | — | Agrupa os recursos do projeto. Não é associado a atividades. |
| Nível 2 (Filho) | Ajudante, Pedreiro, Ponderador | Labor / Nonlabor | Recursos efetivos, associados às atividades. |
| Nível 2 (Filho) | Concreto, Armação | Material | Recursos de material com unidade de medida definida. |
4Resource Type — Labor, Nonlabor e Material
O Resource Type é configurado na guia Details do recurso. É o campo mais importante do cadastro — você é obrigado a escolher um dos três tipos antes de salvar.
| Resource Type | Nome no P6 | Unidade fixa | Exemplos práticos |
|---|---|---|---|
| Mão de Obra | Labor | Horas (HH) — não altera | Ajudante, Pedreiro, Soldador, Engenheiro |
| Equipamento | Nonlabor | Horas (HH) — não altera | Caminhão basculante, Retroescavadeira, Guindaste |
| Material | Material | Definida pelo usuário (m, m², m³, kg, ton…) | Concreto (m³), Armação (kg), Tubulação (m) |
O Primavera P6 não permite alterar a unidade de Mão de Obra e Equipamento — elas sempre usam horas. Somente o Material tem campo de unidade de medida. Para cadastrar novas unidades de material acesse Admin → Admin Categories → Units of Measure.
5Guia Units & Prices — Standard Rate e Price/Unit
A guia Units & Prices é onde você configura o valor financeiro do recurso. Os dois campos principais são:
| Campo | Significado | Quando usar |
|---|---|---|
| Standard Rate (Price/Unit) | Valor unitário do recurso (R$/hora para Labor/Nonlabor, ou R$/unidade para Material) | Quando quiser calcular o custo financeiro. Obrigatório para usar o recurso como Valor Agregado. |
| Max Units/Time | Capacidade máxima do recurso por unidade de tempo (ex: 8h/dia para uma pessoa) | Opcional. Usado no Nivelamento de Recursos (curso avançado). P6 gera alerta quando excede, mas não bloqueia. |
6Recurso Ponderador — A Ferramenta do Valor Agregado
O Recurso Ponderador não existe no Primavera P6 como tipo nativo. É uma criação da prática de mercado brasileira, adotada por Petrobras, Vale e grandes empresas EPC para controlar o Valor Agregado financeiro sem precisar detalhar o custo de cada recurso individualmente.
① Acesse Resources e clique em Add. ② Nome: Ponderador. ③ Guia Details: tipo Nonlabor. ④ Guia Units & Prices: Standard Rate = R$ 1,00 / hora (paridade 1:1 — 1 hora = R$ 1). ⑤ Associe às atividades com Budgeted Units = valor do contrato da atividade.
| Situação | Como usar o Ponderador |
|---|---|
| Atividade vale R$ 1.000 no contrato | Budgeted Units = 1.000 h → Budgeted Cost = R$ 1.000 |
| Atividade vale R$ 50.000 no contrato | Budgeted Units = 50.000 h → Budgeted Cost = R$ 50.000 |
| Avanço de 30% da atividade | Actual Units = 15.000 h → EV = R$ 15.000 (30% de R$ 50.000) |
O Oracle confirma que o Primavera P6 foi construído para trabalhar com Earned Value Management (EVM). Para que o EVM funcione, cada recurso precisa ter um Price/Unit definido. O Recurso Ponderador com paridade 1:1 é uma solução de mercado que contorna essa limitação de forma pragmática. Não existe restrição técnica que impeça um Nonlabor de ter Standard Rate = R$ 1,00/h e ser usado como ponderador.
A convenção mais usada nas grandes obras brasileiras: Labor = mão de obra real (histograma de HH, avanço físico). Nonlabor = Ponderador (Valor Agregado financeiro do contrato). Os dois nunca se misturam em um único recurso.
7Guia Status — Labor Units e Nonlabor Units
A guia Status é a principal aba de controle de uma atividade. É nela que você encontra — e preenche — os campos de esforço diretamente, sem precisar abrir a janela de recursos. Selecione uma atividade e olhe o painel de detalhes na parte inferior.
Na figura acima, observe que cada bloco (Labor e Nonlabor) tem os mesmos quatro campos. A caixa amarela ao final destaca a Regra de Ouro: Budgeted = At Completion no início, e Budgeted Units/Time = Remaining Units/Time sempre.
| Bloco | Campo | Significado |
|---|---|---|
| Labor Units | Budgeted | Total de horas-homem previstas para mão de obra |
| Labor Units | Actual | Total de HH já realizados (informado pelo usuário) |
| Labor Units | Remaining | Total de HH que ainda faltam |
| Labor Units | At Completion | Actual + Remaining (calculado automaticamente) |
| Nonlabor Units | Budgeted | Total de horas-equipamento previstas |
| Nonlabor Units | Actual | Horas de equipamento já realizadas |
| Nonlabor Units | Remaining | Horas de equipamento ainda a executar |
| Nonlabor Units | At Completion | Actual + Remaining (calculado automaticamente) |
8As Quatro Colunas — Budgeted, Actual, Remaining e At Completion Units
O Prof. Sérgio chama esses quatro campos de “as quatro irmãos”. Eles aparecem tanto para Units (físico) quanto para Cost (financeiro) e seguem sempre a mesma lógica:
O total previsto desde o início. Não deve ser alterado após o início do projeto. É a âncora do Valor Agregado.
Quanto já foi realizado. Informado pelo usuário com base nos dados de campo. Vai crescendo ao longo do projeto.
Quanto ainda falta para concluir. Informado pelo usuário ou calculado automaticamente. Vai diminuindo.
Projeção do esforço total = Actual + Remaining. No início, deve ser igual ao Budgeted.
Esta equação é inviolável no Primavera P6. O sistema a mantém automaticamente o tempo todo.
No planejamento inicial (Actual = 0), At Completion = Remaining = Budgeted. Essa igualdade é monitorada durante todo o projeto. O procedimento oficial da Petrobras exige essa verificação periodicamente. Qualquer divergência precisa ser explicada e documentada.
9Budgeted Units/Time = Remaining Units/Time — A Regra de Ouro das Produtividades
Além dos quatro campos principais, existem dois de produtividade que precisam de atenção especial:
| Campo | Significado | Exemplo |
|---|---|---|
| Budgeted Units/Time | Produtividade planejada — esforço por unidade de tempo, previsto no início | 8 h/d (uma pessoa, 8 horas por dia) |
| Remaining Units/Time | Produtividade remanescente — ritmo de continuação da execução | Deve ser 8 h/d (igual ao Budgeted) |
Ao alterar qualquer um dos três valores, o P6 recalcula os outros dois. O Duration Type define qual fica “fixo”.
Se Budgeted Units/Time ≠ Remaining Units/Time, o Primavera assume que a produtividade mudou e recalcula a duração remanescente com a nova taxa — distorcendo o cronograma. A única exceção é uma decisão explícita de replanejar (ex: dobrar a equipe para recuperar atraso).
Como corrigir quando os valores estão desajustados: ① Actual Units = 0 → ② Remaining Units = Budgeted Units → ③ Budgeted Units/Time = Remaining Units/Time. Depois refaça o avanço corretamente.
10Units % Complete e Budgeted Cost
O campo Units % Complete é calculado automaticamente pelo Primavera com base nos valores de esforço do recurso:
O campo é atualizado automaticamente. O usuário não precisa digitá-lo.
O Budgeted Cost é o custo financeiro planejado, calculado automaticamente quando o recurso tem um Standard Rate configurado:
Ex: 1.000 HH × R$ 1,00/h = R$ 1.000,00 de custo previsto
Se uma coluna tem a palavra Cost no nome, é financeiro. Se não tem, é físico (Units). O Prof. Sérgio alerta: “Eu mesmo às vezes me confundo. Sempre verifique antes de interpretar o valor.”
11Guia Resources na Atividade — Associando o Recurso
Após cadastrar os recursos, associe-os à atividade pela guia Resources no painel de detalhes (parte inferior da tela de Activities).
- 1Selecione a atividadeClique na atividade onde deseja associar o recurso. O painel de detalhes aparece na parte inferior.
- 2Clique na guia ResourcesMostra todos os recursos já associados. Se nenhum, a lista aparece vazia.
- 3Clique em Add → AssignAbre a janela de seleção de recursos. Localize o recurso e confirme.
- 4Configure Budgeted Units e Budgeted Units/TimeInforme a quantidade total planejada e a produtividade por dia. O P6 calcula a duração ou vice-versa.
- 5Confirme Remaining Units = Budgeted UnitsNo início, ambos devem ser iguais. At Completion também deve ser igual ao Budgeted.
12Layouts no Primavera P6 — Como Criar, Salvar e Usar
O Layout é a configuração visual da tela: quais colunas aparecem, em que ordem, e como o Gantt está configurado. É, nas palavras do Prof. Sérgio, “a única coisa que você realmente precisa salvar de vez em quando”.
| Ação | Como fazer no Primavera P6 |
|---|---|
| Salvar o Layout atual | Menu Layout → Save (ou Save As, para novo nome) |
| Abrir um Layout salvo | Menu Layout → Open → selecione na lista |
| Criar um Layout novo | Configure as colunas → Layout → Save As → informe um nome |
| Adicionar colunas | Clique com o botão direito no cabeçalho → Columns |
| Layout Personal vs. Global | Personal: só para o usuário atual. Global: visível para todos do banco. |
Layout “Units”: Activity ID, Name, Orig Dur, Labor Units (Bud/Act/Rem/At Comp), Nonlabor Units (Bud/Act/Rem/At Comp), Units % Complete. Layout “Cost”: mesmas colunas substituindo Units por Cost. Layout “Relationships”: Activity ID, Name, Predecessors, Successors, Total Float.
O manual define Layout como o conjunto de configurações de exibição de uma janela do Primavera P6, incluindo colunas, barras do Gantt, filtros e agrupamento. Um Layout pode ser Personal (só para o usuário) ou Global (para todos). O Oracle recomenda que a equipe mantenha Layouts padronizados e globais para garantir uniformidade nos relatórios emitidos pela empresa.
Exercícios Práticos
📝 Exercício 1Cadastrar Recursos
Na Janela de Resources, crie uma hierarquia com o nome do seu projeto no nível pai. Dentro dela, cadastre: Ajudante (Labor), Pedreiro (Labor), Ponderador (Nonlabor, Standard Rate = R$ 1,00) e Concreto (Material, unidade m³). Organize usando as setas de hierarquia.
📝 Exercício 2As Quatro Colunas
Abra seu projeto, selecione uma atividade e associe o Ponderador a ela. Informe Budgeted Units = 10.000 (representando R$ 10.000 no contrato). Confirme: Remaining = 10.000, At Completion = 10.000, Actual = 0, Budgeted Cost = R$ 10.000. Crie o Layout “Units” com as quatro colunas visíveis.
📝 Exercício 3Esforço Direto na Guia Status
Selecione uma atividade sem recurso. Na guia Status, informe Labor Units → Budgeted usando o cálculo: 1 pessoa × 8h/dia × duração em dias. Confirme que Remaining foi preenchido automaticamente com o mesmo valor. Acesse a Curva S e veja o reflexo.
📝 Exercício 4Criar e Salvar um Layout
Configure o Layout “Units” (Activity ID, Name, Orig Dur, Labor Units Bud/Act/Rem/At Comp, Units %). Salve como Personal. Configure o Layout “Cost” (mesmas colunas com Cost). Salve como Personal. Alterne entre os dois e compare as informações.
