Lição 512 — Diferenças entre Esforço e Recurso no Primavera P6

Como agregar valor real ao seu cronograma utilizando esforço estimado e recursos cadastrados

Sérgio Magalhães | Academia do Planejamento

Material de apoio — uso exclusivo dos alunos

1. Objetivo da Lição

Esta lição apresenta duas formas fundamentais de trabalhar com quantidades e esforços no Oracle Primavera P6: usando apenas Esforço (Labor Units) — uma estimativa global de horas —, e usando Recursos (Resources) — mão de obra, equipamentos ou materiais devidamente cadastrados. Entender essa diferença é essencial para quem deseja construir um cronograma com maior nível de detalhe, controle de custos e análise de desempenho (Earned Value).

2. Explicação Inicial — Por que só datas não são suficientes?

Imagine que você acabou de criar um cronograma no Primavera P6: definiu as atividades, estabeleceu relacionamentos Finish to Start e colocou a data de início do projeto. O P6 calculou todas as demais datas automaticamente e você consegue enxergar a data de término prevista.

Parece suficiente, mas não é. Um cronograma com apenas datas e durações é equivalente a um mapa sem escala: você sabe onde quer chegar, mas não tem ideia do esforço necessário para chegar lá.

O que falta nesse cenário básico:

• Curva S Física: não existe sem esforço/recurso cadastrado.
• Curva S Financeira: não existe sem valores nos recursos.
• Percentual de Avanço: o campo de progresso fica sem base de cálculo adequada.
• Earned Value Management (EVM): impossível sem BCWS, BCWP e ACWP.
• Nivelamento de Recursos: não há nada para nivelar.
• Controle de Produtividade: sem recurso, não há produtividade a medir.

3. O que é Esforço (Labor Units)?

No Primavera P6, o campo Labor Units representa uma estimativa de quantas horas-homem serão necessárias para executar uma atividade. É uma informação independente do recurso: você informa o total de horas sem dizer quem vai realizar o trabalho.

Pense no Esforço como a quantidade de trabalho necessária — sem nome, sem cargo, sem valor hora definido. É a resposta para: "Quantas horas este serviço exige?"

3.1 Como inserir o Esforço no Primavera P6

Acesse a aba Resources na janela de detalhes da atividade. Localize o campo Labor Units e insira o total de horas previstas.

Figura 1 — Podemos informar um esforço em Labor Units sem precisar dizer qual é o recurso associado.

Exemplo prático da aula: atividade de 5 dias úteis, 8 horas/dia = 40 horas de esforço total.

Passo a passo:

• Selecionar a atividade na janela Activities;
• Na aba Status, digitar o valor em Labor Units ou Nonlabor Units (ex.: 40).

3.2 O que acontece depois de inserir o Esforço?

O P6 passa a reconhecer a atividade como parte do budget de trabalho do projeto, e a Curva S Física começa a ser construída automaticamente, distribuindo o esforço proporcionalmente ao longo dos dias de duração.

Figura 2 — Mesmo com uma única atividade com esforço já é possível ver algum resultado na Curva S.

3.3 Usando esforço com fator financeiro R$ 1,00

Se você ainda não conhece os custos reais, atribua valor = R$ 1,00 ao esforço. Isso ativa a Curva S Financeira com a mesma forma da Curva S Física, permitindo visualizar picos de trabalho mesmo sem os custos reais.

Figura 3 — Associando o valor R$ 1,00 a atividades com esforço e SEM recursos.

Figura 4 — Com um valor associado ao esforço, já é possível visualizar uma Curva S financeira.

4. O que é um Recurso (Resource)?

No Oracle Primavera P6, um Recurso é qualquer elemento que você precisa alocar para realizar uma atividade: pessoas, máquinas, veículos, materiais e custos. Diferente do Esforço genérico, o Recurso é identificado, cadastrado e valorizado.

4.1 Tipos de Recursos no Primavera P6

4.2 Como cadastrar um Recurso no Primavera P6

Acesse Enterprise → Resources para abrir o gerenciador de recursos.

1. Clique em Add (ou Insert) para criar um recurso.
2. Preencha Resource ID e Resource Name.
3. Defina o Resource Type: Labor, Nonlabor ou Material.
4. Configure a aba Units & Prices com o valor por hora ou por unidade.
5. Defina o Resource Calendar e a Max Units/Time.
6. Salve e feche a janela.

Figura 5 — Cadastro de um recurso Labor na janela Resources.

5. Esforço vs. Recurso — Quadro Comparativo

6. Como Associar Recursos às Atividades

6.1 Associação pela aba Resources

1. Selecionar a atividade na janela de Gantt.
2. Na área de detalhes, clicar na aba Resources.
3. Clicar em Add Resource (ícone +).
4. Localizar e selecionar o recurso desejado.
5. O P6 preenche automaticamente as unidades com base no Default Units/Time.
6. Se necessário, ajustar as Budgeted Units manualmente.

Figura 6 — Recurso associado à atividade.

6.2 Associação pela janela Resource Assignments

Acesse Project → Resource Assignments para visualizar e gerenciar todos os recursos de todas as atividades em uma única tela — útil para gestão em lote.

6.3 O que acontece ao associar um Recurso a uma atividade que já tem Esforço?

Ponto crítico da aula: quando você associa um recurso a uma atividade que já possui Labor Units preenchido, o valor do esforço genérico é sobrescrito pelo recurso. O P6 entende que o recurso cadastrado é mais preciso do que a estimativa genérica.

6.4 Múltiplos recursos em uma única atividade

Exemplo — atividade "Montagem de Estrutura Metálica":

• Montador de Estrutura (Labor): 320 horas
• Guindaste (Nonlabor): 40 horas
• Parafusos (Material): 500 unidades

Figura 7 — A coluna Budgeted Labor Units poderá ter tanto o valor do esforço quanto o valor do recurso.

7. Duration Type — Entendendo o Tipo de Duração

Ao associar recursos, o P6 recalcula automaticamente durações ou unidades dependendo do campo Duration Type. Entender esse campo é essencial para evitar surpresas no cronograma.

7.1 Os quatro tipos de duração

7.2 Fixed Duration — o mais comum em obras industriais

Use Fixed Duration & Units quando não quiser que a duração seja alterada ao inserir recursos. O P6 manterá a duração intacta e apenas ajustará a taxa de alocação.

1. Selecionar a atividade.
2. Na aba General dos detalhes, localizar o campo Duration Type.
3. Selecionar Fixed Duration & Units.

8. Metodologia FEL e o Nível de Detalhe do Cronograma

A metodologia FEL (Front End Loading) — muito utilizada em projetos Petrobras e Vale — define que o cronograma deve evoluir em detalhamento conforme o projeto avança em maturidade.

9. Curva S — Física e Financeira no Primavera P6

A Curva S mostra a distribuição cumulativa de trabalho ou custo ao longo do tempo, em formato "S" pela aceleração e desaceleração natural dos projetos.

9.1 Como a Curva S é gerada no P6

• Acesse Tools → Reports ou use o botão na barra de ferramentas.
• Clique com o botão direito na área de Gantt e selecione Activity Usage Profile para a curva física.
• Para a curva financeira, selecione Resource Usage Profile e configure para mostrar custos.

9.2 O que aparece em cada tipo de curva

10. Recálculo — Tools → Recalculate Assignment Costs

Quando você altera o Price/Unit de um recurso, as atividades já associadas não atualizam automaticamente os custos. É necessário executar o recálculo manualmente.

11. Boas Práticas e Observações Práticas

11.1 Estratégia de nível de detalhe por fase

• Fase Conceitual: insira apenas Labor Units estimados.
• Fase de Planejamento Básico: cadastre recursos genéricos por disciplina (ex.: "MO Civil", "Equip. Elétrica").
• Fase de Execução: detalhe recurso a recurso com nomes, taxas, calendários e curvas de alocação.

11.2 Cuidados com materiais no cronograma

• Não inclua itens muito granulares (parafusos, pregos) — cria EAP excessiva sem valor gerencial.
• Foque em materiais de alto impacto: concreto, armação, tubulações, cabos elétricos.
• Use a unidade física correta (m³, m, t, un) para que os relatórios façam sentido.
• Verifique se o ERP do cliente já gerencia materiais — evite duplicidade.

11.3 Configuração do Data Date

Quando a Data Date coincide com a data de início, significa que o projeto está em fase de planejamento. O Data Date deve ser atualizado a cada ciclo de atualização do cronograma.

11.4 Recomendação para projetos industriais EPC

• Cadastre recursos por disciplina técnica: Civil, Estrutural, Mecânico, Elétrico, Instrumentação, Tubulação.
• Associe recursos ao nível de sub-atividade, não ao nível de pacotes macro.
• Defina valores por contrato: custos de mão de obra, BDI, impostos.
• Use Resource Codes para classificar por empresa (contratante, contratada, subcontratada).

12. Funcionalidades Complementares de Recursos no P6

12.1 Resource Curves (Curvas de Alocação)

• Front Loaded: maior concentração no início (típico de montagens).
• Back Loaded: maior concentração no final (típico de comissionamento).
• Bell Shaped: pico no meio (típico de engenharia de detalhe).
• Curva personalizada: você define a distribuição manualmente.

Acesse em: Enterprise → Resource Curves.

12.2 Resource Calendars (Calendários de Recurso)

Cada recurso pode ter seu próprio calendário, essencial quando fornecedores trabalham em regimes diferentes (5×1, 6×1, 7×1) ou quando há turno noturno. Acesse em: Enterprise → Calendars → Resource.

12.3 Resource Leveling (Nivelamento de Recursos)

Quando um recurso está alocado além de sua Max Units/Time, ocorre overallocation. O nivelamento resolve isso automaticamente, atrasando atividades não críticas. Acesse em: Tools → Level Resources.

12.4 Resource Codes (Códigos de Recursos)

Classificações adicionais dos recursos. Exemplos: Disciplina, Tipo de Contrato, Empresa, Localização. Acesse em: Enterprise → Resource Codes.

12.5 Rate Types (Tipos de Taxa)

Cada recurso pode ter até 5 taxas diferentes (Rate 1 a Rate 5): taxa padrão, horas extras, feriados, turno diferenciado. O campo Rate Type na atividade define qual taxa aplicar.

13. Resumo da Lição

Esta lição apresentou a distinção fundamental entre Esforço (Labor Units) e Recurso (Resource) no Oracle Primavera P6, e como cada abordagem se encaixa nas diferentes fases de maturidade de um projeto.

Referência Rápida — Onde encontrar cada função

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